Information från styrelsen januari 2016

Avloppsrensning

Avloppsrensning sker med start den 26 januari med rörstammar. Åtkomst till källarförråd krävs.  Se information i portar och på separat avisering. Glöm inte att använda serviceläget om du/ni inte kan vara hemma. När rörstammarna rensas under tisdagen kan det uppstå undertryck i systemet som suger ut vattnet ur vattenlåsen och ut i avloppssystemet. Detta är inget fel och det är bara att spola litet i handfat, toalett, dusch och diskhoar så fylls vattenlåset och det slutar att lukta illa.

Spola inte ned fett i avloppet!

Nu när våra avlopp blir ordentligt rensade – tänk på att inte spola ned fett i avloppen. Även om fettet är flytande så stelnar det när det kyls av och det samlas då i avloppsledningarna. Med fettet i ledningarna så samlas annat där och så finns det risk att det blir stopp. Torka ur stekpannan med papper, överskottsfett kan hällas upp i en mjölkkartong eller liknande, den kan sedan slängas med hushållssoporna så går den till förbränning. På detta sätt hjälper vi oss själva till mindre problem med avloppet.

Felanmälan

Vi anlitar Driftia för fastighetsskötsel och det är styrelsen som beställer jobb av Driftia om annat inte överenskommits. Icke akuta fel skall således felanmälas till styrelsen. Uppgifterna på anslagstavlan i portarna kommer att uppdateras.

Akuta fel såsom vattenläckage måste givetvis åtgärdas omgående och det är då OK att ringa Driftias jour för åtgärd. Meddela då styrelsen i efterhand.

Stäng dörrarna!

Vintern är här och med den finns alltid risken att ytterdörrarna inte stängs ordentligt. När du går ut eller in – se alltid till att ytterdörren går i lås. Borsta rent i dörrtröskeln om det behövs. Meddela styrelsen om någon dörr inte stängs som den ska.

Brandskydd

Vi noterar återigen två barnvagnar i porten i 2:an. Detta är inte tillåtet och vi ber ägarna att inte förvara dem i porten, eftersom det helt enkelt inte är tillåtet av brandskyddsskäl. Detta är en myndighetsregel som vi är skyldiga att efterleva.

Nästa styrelsemöte

Nästa styrelsemöte är framskjutet en vecka till den 1 mars.

Kommande händelser

1 mars och 22 mars – styrelsemöte

26 – 29 januari – avloppsrensning dörrtröskeln om det behövs.

 

 

 

 

Fixardag: Städa in sommaren, 25 april kl 10:00

Det är dags för vårens fixardag

Lördag den 25 april är det dags att städa in sommaren. Vår och höst har vi gemensam städning av föreningens mark och utemiljö mm. Nu är det snart dags igen. Vi håller på till kl13, då ska vi vara klara. Vi träffas kl 10:00 utanför 4:an för fördelning av arbetsuppgifter. Komposten ska grävas om, vi ska städa tvättstugan, vi ska städa i cykelrummen osv.

Vi har problem med att kunna förvara barnvagnar i de kombinerade barnvagns- och cykelrummen. Det är därför ett önskemål att alla märker upp sina cyklar, så att vi kan identifiera de cyklar som eventuellt inte har någon ägare. Föreningen har en märkmaskin tillgänglig under fixardagen för den som behöver hjälp att göra en märklapp. Vi önskar cyklarna märkta med lgh-nr, förnamn och initial till efternamn (exempel: 443 Kurt L).

Efteråt: Grillning vid flaggstången! Föreningen håller med korv, bröd och dricka. Välkomna!

Information från styrelsen, mars-april

Efter senaste styrelsemötet, den 17 mars 2015, vill styrelsen informera om följande:

Årsmöte i maj – motionsdags! Senast den 31 mars.
Föreningen har ordinarie föreningsstämma (årsmöte) torsdag den 7 maj. Vi har bokat grannföreningens (Friheten) lokal på Kolbäcksgränd och vi har då möjlighet att ordna med någon form av servering i anslutning till årsmötet.

Du som vill få en fråga behandlad av stämman kan skriva en motion. Motionen ställs till styrelsen och motionen måste vara styrelsen tillhanda i så god tid att den kan behandlas innan årsstämman. Motioner till årsmötet skall därför vara inlämnade/inskickade senast den 31 mars, detta för att styrelsen skall hinna behandla dem före årsmötet. Motioner lämnas i föreningens brevlåda på Ljusnevägen 4 eller skickas med e-post till styrelse@brfnorrafriheten.se.

Valberedningen har också påbörjat sitt arbete, du når dem på e-post valberedning@brfnorrafriheten.se. Det har diskuterats om behovet av en intern revisor. Det är dock valberedningen som föreslår och stämman som beslutar.

Vårstädning
Vi städar bort vintern och förbereder för sommaren! Det gör vi lördag den 25 april. Mark- och utemiljögruppen samordnar.

Brandskydd
Även denna månad tvingas vi påminna om att det inte är tillåtet att förvara saker i föreningens allmänna utrymmen (undantaget cykelrum/barnvagnsrum). Skälet är att minska brandbelastningen, att hålla utrymningsvägar fria. Dessa används också av räddningstjänsten i händelse av olycka eller ambulanstransport.

Styrelsen har återigen funnit en barnvagn i trapphuset i 2:an och en snowracer i förrådsgången, också den i 2:an. Ägarna uppmanas att förvara dessa i lägenhet eller förråd. Barnvagnen får givetvis förvaras i barnvagnsrummet.

Kommande händelser
Styrelsemöten den 9 april (vid behov, primärt för motioner) och den 14 april.
25 april – städdag – vi städar bort vintern och förbereder sommaren!
7 maj – ordinarie föreningsstämma
OVK – obligatorisk ventilationskontroll – den 1 september (LV2 och LV4) samt 2 september (LV6)

Information från styrelsen, feb-mars

Efter senaste styrelsemötet, den 17 februari 2015, vill styrelsen informera om följande:

Årsmötet närmar sig
Föreningen har årsmöte torsdag den 7 maj. Motioner till årsmötet skall vara inne till styrelsen senast den 31 mars, detta för att styrelsen skall hinna behandla dem före årsmötet. Valberedningen har också påbörjat sitt arbete, du når dem på e-post valberedning@brfnorrafriheten.se. Det har diskuterats om behovet av en intern revisor. Det är dock valberedningen som föreslår och stämman som beslutar.

Hemsidan
är nu uppdaterad och igång: www.brfnorrafriheten.se

OVK framflyttad
OVK – obligatorisk ventialtionskontroll – denna är flyttad och tidpunkten är bestämd till den 1 september (LV 2 och 4) respektive den 2 september (LV 6). Närmare info kommer senare, föreningen behöver då tillträde dagtid till samtliga lägenheter.

Tvättstugan – torktid och städning
Styrelsen har diskuterat att förlänga torktiden på så sätt att torkning i tumlare och torkskåp skall vara tillåtet 30 minuter in på nästa tvättid. Styrelsen har också diskuterat att man måste börja sin tvättning inom 1 timme – i annat fall är tvättiden att betrakta som fri. Inget är beslutat, men har du synpunkter i frågan – kontakta styrelsen eller lägg en lapp i brevlådan i 4:an.

Tvättstugan städas av vår städfirma 1 ggr/vecka. Därutöver måste alla som nyttjar tvättstugan städa efter sig. Torka ur tvättmedelsfack, torka av bänkar rengöra filter etc. Sopa och skura golvet om det behövs. Detta för allas trevnad.

Brandskydd
Denna punkt upprepas tyvärr. Styrelsen finner en barnvagn i trapphuset i 2:an, en snowracer i förrådsgång (2:an) och en fällstol i 4:ans förrådsgång. Detta är inte OK och ägarna ombedes förvara detta i källarförråd, lägenhet eller barnvagnsrum. Trapphus och andra gemensamma utrymmen är utrymningsvägar och tillträdesvägar och får inte blockeras.

Flyttade styrelsemöten
Styrelsemötet den 21 april flyttas till den 14 april. Styrelsen håller också vid behov ett extra styrelsemöte den 9 april för att behandla inkomna motioner.