Information från styrelsen, juni 2022

Från det senaste styrelsemötet, den 22 juni 2022, vill styrelsen informera om följande:

Ny styrelse

På årsmötet för några veckor sedan fastställdes en ny styrelse i enlighet med valberedningens förslag. På informationsbladet om föreningen, det som sitter i porten, står angivet vilka som sitter i styrelsen och hur styrelsen konstituerat sig.

Lediga parkeringsplatser

Vi har fortfarande några lediga parkeringsplatser tillgängliga. Är någon intresserad, kontakta styrelsen via e-post.

Extra föreningsstämma

På årsmötet för några veckor sedan beslutades nya stadgar enligt det förslag som skickats ut. De nya stadgarna måste beslutas (fastställas) på ytterligare en föreningsstämma, denna planeras till i höst.

Elavläsning

Manuell avläsning av vars och ens elmätare (sitter i säkringsskåpet i respektive lägenhet) kommer att utföras. Läs av din mätarställning så nära halvårsskiftet som möjligt. Denna avläsning ligger till grund för att kunna räkna av vars och ens elförbrukning för att korrigera den preliminära debiteringen mot verklig förbrukning.
En avläsningslapp delas ut i vars och ens brevlåda, det går också bra att maila in mätarställning, avläsningsdatum, tresiffrigt lägenhetsnummer och gärna ett telefonnummer till styrelsen.

Sopsortering av matavfall

Styrelsen påminner om att i möjligaste mån sortera ut matavfall och lägga i de bruna sopkärlen i återvinningsrummet. Påsar för detta finns intill sopkärlen. Detta är ett led i det allmänna miljöarbetet, något vi alla måste hjälpa till med.

Ny kod till portarna, men senare under året

Styrelsen har beslutat att byta kod till portarna en gång per år framöver. Nästa kodbyte planeras till januari 2023.

Kommande händelser

18 augusti – styrelsemöte

Information från styrelsen, maj 2022

Från det senaste styrelsemötet, den 17 maj 2022, vill styrelsen informera om följande:

Årsmöte den 2 juni kl. 18.30

Torsdag den 2 juni är det dags för årets ordinarie föreningsstämma. Kallelse med underlag delas ut i brevlådorna. På årsmötet kommer sedvanliga frågor att beröras som årsredovisning, val av ny styrelse mm. Till årets stämma har styrelsen ett förslag till nya stadgar. Förutom förslag till nya stadgar finns det ett presentationsblad som beskriver de väsentligaste ändringarna.

Efter årsmötet har vi ett litet samkväm med enkel förtäring och dryck, ett glas vin eller alkoholfritt alternativ. Till samkvämet behöver vi en förhandsanmälan, anmäl dig till styrelsen e-post (styrelse@brfnorrafriheten.se) eller lägg en lapp i föreningens brevlåda.

Platsen för årsmötet är i grannföreningens föreningslokal – Kolbäcksgränd 6.

Lediga parkeringsplatser

Vi har några lediga parkeringsplatser tillgängliga. Är någon intresserad, kontakta styrelsen via e-post.

Kärvande cykelrumsdörrar

Vi har ett par ytterdörrar till cykelrum som kärvar litet. Vi ska beställa åtgärd av detta men i avvaktan på det ber vi alla att vara uppmärksamma på att dörrarna går i lås efter att du gått in eller ut.

Kommande händelser

2 juni – ordinarie föreningsstämma

22 juni – styrelsemöte (preliminärt)

Kallelse till ordinarie föreningsstämma

Tid: torsdagen den 2 juni 2022 kl. 18.30
Plats: BRF Frihetens föreningslokal, Kolbäcksgränd 6, Bagarmossen

Dagordning

  1. Stämmans öppnande, beslut om närvarorätt av personer som avses medverka vid stämman
  2. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar, ombud och biträden
  3. Val av ordförande vid stämman
  4. Fastställande av dagordning
  5. Anmälan av ordförandes val av protokollförare
  6. Val av två justeringsmän tillika rösträknare
  7. Fråga om stämman blivit stadgeenligt utlyst
  8. Föredragning av styrelsens årsredovisning
  9. Föredragning av revisionsberättelsen
  10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning
  11. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
  12. Beslut om användande av uppkommen vinst eller täckande av förlust
  13. Beslut om arvoden för nästkommande verksamhetsår
  14. Val av antal ledamöter och suppleanter
  15. Val av styrelseledamöter och suppleanter
  16. Val av revisor och suppleant
  17. Val av valberedning
  18. Beslut om fastställande av nya stadgar
  19. Övriga frågor
  20. Stämmans avslutande

Bilagor: Årsredovisning 2021 för Brf Norra Friheten, revisionsberättelse samt förslag till stadgar

Föreningen bjuder på smörgås och förfriskningar efter stämman. Till detta samkväm behövs en förhandsanmälan. Anmäl er till styrelsen@brfnorrafriheten.se senast söndagen 26:e maj.

Välkomna!

Styrelsen för BRF Norra Friheten

El, elavtal och fördelning av kostnad

Inga enskilda elavtal!

Vid inflyttning i föreningen skall ingen anmälan till elleverantörerna (f.n. ellevio och Fortum) ske. Blir någon i föreningen uppringd av ett elhandelsföretag skall inget nytt avtal tecknas eftersom all el till föreningen (inklusive till lägenheterna) köps in av föreningen.

Föreningen har gemensamma elavtal för elhandel och eldistribution. Det är Fortum som föreningen köper elenergi av (elhandelsavtal). Det är ett fastprisavtal som löper till sensommaren 2022. Sedan är det ellevio som distribuerar ut den elenergin till föreningen (elnätsavtal).

Kostnaden för använd el (i respektive lägenhet) fördelas på de boende utifrån uppmätt förbrukning i varje lägenhet. På månadsavierna finns en preliminärdebitering vilket är ett fast belopp varje månad. Avläsning av elmätarna i varje lägenhet sker varje halvårsskifte. Avläsningen sker för närvarande manuellt av de boende och meddelas till styrelsen på papper eller via e-post. En beräkning görs därefter av föreningen där kostnaden för verklig förbrukning av el jämförs med det preliminärdebiteringen och mellanskillnaden förs över till respektive boende på månadsavi för april respektive oktober. Är det preliminära beloppet större än kostnad för verklig förbrukning blir det ett avdrag på månadsavin, är kostnaden större än preliminära beloppet blir det ett tillägg på månadsavin.

Information från styrelsen, april-maj 2022

Från det senaste styrelsemötet, den 19 april 2022, vill styrelsen informera om följande:

Föreningsdag 23 april

Våren är här och i slutet av påsken hade vi sommartemperaturer. Det är alltså dags att städa bort vintern och välkomna sommaren, och det gör vi lördagen den 23 april. Vi samlas som vanligt klockan 10 utanför 4:an. Arbetet leds av Mark- och utemiljögruppen och vid lunchtid avslutar vi med korvgrillning och fika uppe vid flaggstången. Välkomnande information är redan uppsatt i portarna.

Välkomna!

Årsmöte den 2 juni kl. 18.30

Ordinarie föreningsstämma (årsmötet) kommer att genomföras den 2 juni kl 18.30. Vi planerar i år för att hålla en traditionell stämma där vi kan träffas och den sedvanliga lokalen i grannföreningen är bokad. När årsmötet är avslutat har planerar styrelsen för ett samkväm för alla med enkel förtäring och dryck, så som vi brukar ha.

Elabonnemang

Föreningen har ”gemensam el”. De boende ska inte teckna egna elavtal utan föreningen fördelar kostnaderna till respektive lägenhet halvårsvis. Detta är precis som tidigare och informationen på hemsidan är uppdaterad.

Kommande händelser

17 maj – styrelsemöte via Skype

2 juni – ordinarie föreningsstämma