Author: Styrelsen

Information från styrelsen, nov-dec

Styrelsen

Från senaste styrelsemötet, den 18 november, vill styrelsen informera om följande:

Lucia – dag för glöggmingel
Traditionsenligt ordnar föreningen glöggmingel i 4:ans port i anslutning till Luciahelgen. Exakt datum är inte fastställt än men kommer att anslås i portarna så snart som möjligt. Välkomna att mingla med både kända och okända grannar.

Avskrivning av föreningens fastigheter
Avskrivning är en bokföringsmässig värdeminskning av föreningens fastigheter. Enligt Bokföringsnämnden är det inte längre tillåtet att använda progressiva avskrivningar, vilket vi hittills har gjort enligt föreningens ekonomiska plan. Progressiva avskrivningar är låga inledningsvis och ökas med tiden. Vår revisor har meddelat att han kommer att godkänna en avskrivningsplan på högst 100 år, vilket utgör en kostnad på 866 000 kr per år. Det innebär dock inte automatiskt att avgifterna måste höjas, eftersom posten inte påverkar likviditet. Exakta regler för avskrivningarna och hur dessa skall hanteras i bokföringen är inte fastställda, det beräknas komma sådana under nästa år. Hur som helst blir det ett bokföringsmässigt underskott i årets bokslut.

I en bostadsrättsförening är det viktigt att säkra att föreningen har ekonomiska medel för att långsiktigt underhålla fastigheterna. Detta måste speglas i månads-avgiften så att dagens boende betalar för sitt slitage. Därför måste vi höja avsätt-ningar till underhållsfond för att motsvara underhållsplan. Huruvida detta tvingar styrelsen att höja månadsavgifterna eller inte, återkommer vi till efter december månads styrelsemöte.

Entrémattor
På prov ligger det en entrématta i varje port för att binda smuts. Beslut om dessa skall fattas på styrelsemötet i december. Styrelsen vill ha din åsikt om entrémattorna. Är de bra eller ska vi inte ha sådana. Du som vill – meddela styrelsen din åsikt.

Information från styrelsen, okt-nov

Styrelsen

Från senaste styrelsemötet, den 27 oktober, vill styrelsen informera om följande:

Månadsavgiften måste betalas i tid!
Det är viktigt att månadsavgiften betalas i tid. Om den inte betalas i tid skapar det merarbete och i sämsta fall också ekonomiska problem för föreningen. Vi vill därför påminna om föreningens stadgar §7, där det anges att månadsavgiften skall betalas i förskott senast sista vardagen före månadsskiftet. Det är varje medlems skyldighet att tillse att månadsavgiften betalas i tid, detta oavsett om inbetalningskort distribuerats eller inte.

Brandskydd
Styrelsen vill återigen påminna om att det inte är tillåtet att förvara egendom i föreningens allmänna utrymmen, såsom trapphus men även i förrådsgångarna (undantaget givetvis cyklar och barnvagnar i de härför avsedda cykel- och barnvagnsrummen).  Förutom av trivselskäl, så är det viktigt att dessa utrymmen hålls fria för att både underlätta städning men (på sitt sätt viktigast) ur ett brandskydds- och räddningsperspektiv.

Oönskad målning på våra hus
Ibland upptäcker vi att andra har målat på våra hus. Om du upptäcker detta, meddela omgående styrelsen. Tag gärna ett kort (om du har möjlighet) och bifoga e-posten. Styrelsen fotograferar den oönskade målningen och genomför därefter polisanmälan samt beställer sanering.

Information från styrelsen, sept-okt

Styrelsen

Från senaste styrelsemötet, den 30 september, vill styrelsen informera om följande:

P-platser, utomhus och i carport
För närvarande har vi p-platser lediga, både ”vanliga” och i carport. Maila till styrelsen eller lägg en lapp i föreningens brevlåda (i port 4) om du är intresserad. Plats i carport kostar 450 kr per månad, en p-plats 250 kr. Till varje plats finns motorvärmaruttag. Om det behövs, upprättas en kölista, men just nu kan du få din p-plats utan väntetid.

Smörj låset! I lägenhetens ytterdörr.
I en lägenhet har ytterdörren gått i baklås. Det var låsmekanismen som kärvat och slitits ut. Tillkallad låssmed fick skära av dörrens låshakar.  Underhållsansvaret för lägenhetsdörren åligger den enskilde medlemmen (förutom målning av dörrens utsida). Styrelsen uppmanar därför alla att smörja låsmekanismen (inklusive låshakarna). Använd låsolja, som du köper hos en låssmed.

Trappbelysningen
Denna är nu, som ni säkert noterat, omkopplad så att grundbelysningen är tänd när det är mörkt ute, dvs samtidigt med utomhusbelysningen. Med tryckknapparna kan man tända den övriga belysningen i trappen under en kortare tid. I hus 2 slog åskan sönder reläerna som styr den automatiska belysningen, efter felsökning och detektivarbete för att finna rätt reläer, har vi bytt ut de trasiga och belysningen ska nu fungera som avsett.

Information från styrelsen, aug-sept

Styrelsen

Från senaste styrelsemötet, 19 augusti, vill styrelsen informera om följande:

5-års fest

Att vi bott i husen sedan 2009 uppmärksammar vi lördag den 30 augusti. Mer information om detta kommer i nästa vecka.

Åskväder och blixtnedslag

Den 27 juli (mitt på dagen) och den 3:e augusti (tidigt på morgonen) var det kraftiga åskväder. Det senare har orsakat skador på föreningens egendom – bland annat på de datorer som styr föreningens fastigheter (varmvatten, fläktar mm). Även hissarna har blivit störda. Åtgärder pågår och skadorna är anmälda till försäkringsbolaget. Har du identifierat skador eller problem som uppstått på föreningens gemensamma egendom så kontakta styrelsen, så att alla skador kan åtgärdas och föras upp mot försäkringsbolaget. Styrelsen känner inte till att det uppstått några skador på föreningens egendom till följd av det formidabla åskvädret den 27 juli.

P-platser, utomhus och i carport

Föreningen kommer att skapa en kölista till föreningens p-platser, både de utomhus och de i carport. Maila till styrelsen eller lägg en lapp i föreningens brevlåda (i port 4) om du är intresserad. Plats i carport kostar 450 kr per månad, en p-plats 250 kr. Till varje plats finns motorvärmaruttag.

Brandskydd

Det är inte tillåtet att förvara saker (exempelvis barnvagnar) i trapphusen och inte heller i förrådsgångarna. En anledning är att minska risken för brandspridning. Ett annat skäl är att underlätta för räddningstjänsten att komma till lägenheterna och för oss själva att ta oss ut i ett kritiskt läge. Vi har noterat att det står barnvagnar uppställda i trappuppgången i ett hus, vilket inte är tillåtet. Barnvagnar kan förvaras i det särskilda barnvagnsrum som finns i bottenvåningen.

Cykelrum och barnvagnsrum

Föreningens allmänna rum i bottenvåningen är avsett för förvaring av cyklar och barnvagnar, så som det är skyltat på dörren. De cyklar som förvaras där skall dock vara cyklar som används regelbundet. För att kunna gallra i cykelrummen och bereda plats för barnvagnar i de rum som är avsedda för det skall alla märka sina cyklar med lägenhetsnummer (det tresiffriga numret) och namn, gallring sker sannolikt i anslutning till höstens städdag. Mer information kommer senare.

Information från styrelsen, juni

Styrelsen

Från senaste styrelsemötet, 10 juni, vill styrelsen informera om följande allmänna information:

5-årsfest!
Föreningen kommer att anordna en 5-årsfest i form av knytkalas. Datum är satt till lördag den 30 augusti, klockan 14. Mer info kommer i augusti.

Annat:
Ett av föreningens lån förfaller till betalning i oktober vilket innebär att lånet skall förhandlas om.

Föreningen har påbörjat arbetet med att ta fram en underhållsplan. En underhållsplan är ett dokument som beskriver de åtgärder som krävs för att underhålla fastigheterna på lång sikt, i en underhållsplan tas med åtgärder såsom fasadrenovering, stambyte, omläggning av tak mm. Skälet är kunna planera ekonomin på bästa sätt.

Portkoderna kommer att bytas ut inför sommaren. Info kommer som vanligt i brevlådan.

En medlem önskar odla i pallkrage på föreningens mark, detta har tillstyrks av Mark- och miljögruppen. Beslut är inte fattat ännu, och avsikten är att ta fram ett avtal rörande detta. Är det fler medlemmar i föreningen som önskar odla i pallkrage på föreningens mark, vänligen kontakta styrelsen. Ett beslut i frågan väntas under sensommaren eller hösten.

Vi är nu i mitten av juni månad och sommaren är här. Det innebär semester, bortrest och liknande. Meddela gärna dina grannar om du är bortrest, avbeställ tidningen och liknande, så minskar vi gemensamt risken för inbrott. Se alltid till att dörrar går i lås när de stängs.