Från det senaste styrelsemötet, den 15 juni, vill styrelsen informera om följande:

Nya portkoder
För några dagar sedan delades nya portkoder ut i brevlådorna. De nya portkoderna gäller från den 19 juni på kvällen.

Håll koll!
Sommaren är här! Semestern är nära (för en del av oss). Många kan vara bortresta, en del litet längre. Detta är tillfälle för inbrottstjuvar. Hjälp dina grannar genom att hålla koll – se till att ytterdörrar går i lås när de stängs. Meddela gärna din granne om du åker bort en längre tid etc. Släpp inte in obehöriga i våra hus – kommer det någon du inte känner igen som ska in – fråga vem vederbörande ska besöka etc.

Sandlådan – sätt tillbaka nätet
Vi vill påminna om att sätta tillbaka nätet över sandlådan när du och dina barn använt den.

Cykelrensning
Vid genomförd kontroll har vi funnit 8 st cyklar som inte varit märkta med ägare. Dessa är nu förtecknade och uppmärkta med en särskild lapp. Om din cykel har märkts med en sådan lapp, kontakta styrelsen så att vi kan ta bort cykeln från listan över cyklar utan känd ägare. Nästa steg, om ungefär 2½ månad, är att flytta dessa cyklar till annan plats där föreningen förvarar dem i 3 månader.

Årsmötet
Föreningens ordinarie föreningsstämma genomfördes den 9 juni i grannföreningens samlingslokal. Justerat protokoll från stämman är klart och en kopia på detta ligger utlagt i varje port. Stämman avlöpte som förväntat – inga motioner och stämman beslutade också om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen varefter en ny styrelse valdes. Den nya styrelsen är nästan samma som tidigare – styrelsen har nu bara en suppleant mot tidigare tre. Information om den nya styrelsen och sammanträdesdatum för kommande styrelsemöten är anslaget i portarna.

Kommande händelser
24 augusti och 27 september – styrelsemöte.

Årsredovisningar och revisionsberättelser för år 2015 finns nu på webbplatsen. Läs dem här

Från senaste styrelsemötet, den 19 april 2016, vill styrelsen informera om:

Årsmötet blir den 17 maj – ändrad dag
Styrelsen har blivit tvungen att flytta årsmötet till den 17 maj. Vi hoppas att detta inte leder till besvär för någon. Kallelse sätts upp i portarna och publiceras också på hemsidan. Vi avser att dela ut årsredovisningen till alla medlemmar.

Vårens fixardag
Vårens fixardag var den 23 april då många medlemmar samlades för att iordningsställa rabatter, sandlådor, städa i soprum mm. Det hela avslutades med mingel och korvgrillning. Vi hade också tur med vädret, regnet kom först senare på eftermiddagen.

Överlåtelser och pantsättningar
Överlåtelseavtal, medlemsansökan, pantsättningshandlingar – allt detta skickas till vår ekonomiske förvaltare Certivo AB, Lyftvägen 11, 167 33 Bromma.

Cykelrensning på gång
Föreningens cykelrum är avsedda för de cyklar som används regelbundet. Vi misstänker att det finns cyklar där som saknar ägare. En rensning är tänkt att ske under sommaren och hösten – först genom information och att alla skall märka upp sina cyklar. Omärkta cyklar registreras av föreningen och förvaras här i minst tre månader. Polisen informeras om dessa också varefter ytterligare tre månader skall löpa. De cyklar som då inte har någon känd ägare tillfaller föreningen, som kan avyttra dem på valfritt sätt. Hela denna process tar omkring 6 månader att genomföra. Tanken är att detta startas i vår och avslutas sent i höst.

Trapphusens golv
Föreningen överväger att polera golven i trapphusen. För att detta skall bli bra, måste det råda gångförbud i trappen i ca en timma efter genomförd polering. Styrelsen önskar synpunkter på detta och framför allt på vilken tidpunkt på dygnet som skulle vara lämplig att göra detta på. Lämna dina synpunkter till styrelsen, i brevlådan i 4:an eller via e-post.